Control horario na escola infantil: como organizalo ben

Para levar ben o control horario nunha escola infantil necesitas tres cousas. Que cada persoa teña claro o seu horario antes de comezar. Un sitio cómodo para fichar que non saque a ninguén da aula. E unha regra sinxela para os esquecementos. Con iso, o rexistro deixa de ser unha lista de ocos que alguén enche a fin de mes e reflicte como funciona de verdade a túa escola infantil.

Por que nunha escola infantil custa máis que nunha oficina

En poucos sitios os horarios son tan variados como nunha escola infantil. Unha mestra abre ás 7:30 para a aula matinal e outra entra ás 9:00. A auxiliar fai xornada partida e a cociñeira chega antes ca ninguén. Ademais:

Hai persoas que non usan ordenador nin tableta no seu traballo, como as de cociña ou limpeza.
As substitucións e os cambios de quenda son frecuentes, sobre todo en tempada de catarros.
Algunhas tardes hai reunións con familias, titorías ou claustro fóra do horario habitual.
As excursións e as festas alteran a xornada de todo o equipo.

Se o sistema de fichaxe non ten en conta todo isto, a xente esquécese, ficha tarde ou deixa de fichar. E entón o rexistro perde o seu valor.

Antes de fichar: define o horario de cada persoa

O erro máis habitual é comezar a fichar sen ter os horarios por escrito. Sen un horario de referencia non sabes se unha saída ás 15:40 é normal ou unha incidencia.

Escribe o horario semanal de cada persoa, coas súas dúas quendas se ten xornada partida.
Marca quen abre e quen pecha cada día. É o que máis cambia e o que máis dúbidas xera.
Deixa claro como se rexistra o descanso: se se ficha a saída e a volta ou se se anota á parte.
Apunta desde o principio as vacacións, as baixas e os permisos. Así non parecerán ausencias sen explicar cando revises o mes.

Comparte os horarios con todo o equipo. Cando cada persoa sabe que se espera dela, fichar é só confirmar o que xa está previsto.

Onde se ficha: que ninguén teña que saír da aula

Con nenos de 0 a 3 anos, ninguén pode deixar a aula soa para ir a un despacho a fichar. Pensa o punto de fichaxe segundo o percorrido real do equipo:

Unha tableta fixa na entrada ou na sala do persoal funciona ben. Fíchase ao chegar, antes de entrar na aula, e ao marchar.
Quen ten móbil ou tableta de traballo pode fichar desde aí, sempre que o faga ao chegar e non a media mañá.
O persoal de cociña e limpeza necesita unha forma de fichar tan sinxela como a do resto. Se para el é complicado, o rexistro sempre estará incompleto.

Evita as solucións que obrigan a pechar a sesión dunha compañeira para fichar coa túa. É xusto o que fai que a xente o deixe para despois.

Esquecementos e correccións: unha regra sinxela

Os esquecementos van pasar, sobre todo as primeiras semanas. O importante é que se resolvan axiña e sempre da mesma maneira:

Quen se esquece corríxeo ese mesmo día ou o seguinte, non a fin de mes.
Se a hora corrixida se afasta do horario, explícallo nunha frase á dirección: unha reunión cunha familia, unha substitución, unha cita médica.
A dirección revisa as correccións unha vez por semana, en cinco minutos, no canto de acumulalas.

Non convertas a fichaxe nunha ferramenta de sospeita. O equipo dunha escola infantil queda máis tempo do que lle toca con frecuencia. Un rexistro ben levado tamén serve para ver esas horas e compensalas.

Como revisar o rexistro cada mes

Reserva un momento ao final de cada mes para mirar o rexistro con calma:

Descárgao e compárao cos horarios previstos.
Busca os días sen fichaxe e comproba se eran vacacións, baixas ou un esquecemento sen corrixir.
Revisa as horas fóra do horario, como reunións con familias, xornadas de portas abertas ou a preparación de festas. Decide como se compensan.
Garda o ficheiro do mes nun cartafol ordenado por cursos, para atopalo cando o necesites.

Se unha persoa se esquece de fichar a miúdo, non sempre é descoido. Ás veces o punto de fichaxe está mal situado ou a súa quenda empeza xusto coa entrada dos nenos. Axusta o sistema antes de insistir.

Como o resolve My Nursery Manager

En My Nursery Manager, cada membro do equipo con acceso ficha desde a web ou o móbil con «Fichar agora». Se se lle esqueceu, «Introducir horas» déixalle encher o día a man, e pode corrixir unha fichaxe máis tarde. Cada día admite ata dúas entradas e dúas saídas, para as xornadas partidas.

Quen non ten conta nin dispositivo propio, como o persoal de cociña ou limpeza, ficha cun PIN persoal. Pode facelo nun terminal de fichaxe do centro, que funciona en calquera tableta, móbil ou ordenador con navegador. Tamén pode fichar no dispositivo dunha compañeira sen que ela peche a súa sesión.

No apartado Equipo pos o horario semanal de cada persoa, con ata dúas quendas ao día, e rexistras as súas vacacións, baixas e outras ausencias. A dirección ve en «Control horario» as fichaxes de todos, filtra por datas e preme «Descargar Excel». Tes todo paso a paso nas guías de control horario e de fichar sen conta.

Preguntas frecuentes

Ten que fichar todo o equipo, tamén cociña e limpeza?

Convén que si. Se só fichan as mestras, o rexistro non reflicte quen está no centro e a revisión mensual complícase. O importante é que fichar sexa igual de doado para quen non traballa con pantallas.

Que fago os días de excursión?

Fíchase ao chegar ao centro e ao volver, como calquera outro día. Se a saída empeza ou remata fóra da escola, cada persoa corrixe a súa hora ese mesmo día e coméntao coa dirección.

Fai falta mercar un aparello de fichaxe?

Non necesariamente. Adoita bastar cunha tableta ou un móbil que xa teñas na escola, colocado na entrada. O que importa é que estea sempre no mesmo sitio e con batería.

Fíchase o descanso?

Depende de como organices a xornada. O importante é decidilo unha vez e aplicalo igual a todo o equipo, para poder comparar o rexistro dun mes co do seguinte.

Guías relacionadas

← Todas as guías