Control horari a l'escola bressol: com organitzar-lo bé

Per portar bé el control horari en una escola bressol necessites tres coses. Que cada persona tingui clar el seu horari abans de començar. Un lloc còmode per fitxar que no tregui ningú de l'aula. I una norma senzilla per als oblits. Amb això, el registre deixa de ser una llista de forats que algú omple a final de mes i reflecteix com funciona de veritat la teva escola.

Per què en una escola bressol costa més que en una oficina

En pocs llocs els horaris són tan variats com en una escola bressol. Una educadora obre a les 7:30 per a l'acollida matinal i una altra entra a les 9:00. L'auxiliar fa jornada partida i la cuinera arriba abans que ningú. A més:

Hi ha persones que no fan servir ordinador ni tauleta a la feina, com les de cuina o neteja.
Les substitucions i els canvis de torn són freqüents, sobretot en èpoques de refredats.
Algunes tardes hi ha reunions amb famílies, tutories o claustre fora de l'horari habitual.
Les sortides i les festes alteren la jornada de tot l'equip.

Si el sistema de fitxatge no té en compte tot això, la gent s'oblida de fitxar, fitxa tard o deixa de fer-ho. I llavors el registre perd el seu valor.

Abans de fitxar: defineix l'horari de cada persona

L'error més habitual és començar a fitxar sense tenir els horaris per escrit. Sense un horari de referència, no saps si una sortida a les 15:40 és normal o una incidència.

Escriu l'horari setmanal de cada persona, amb els seus dos torns si fa jornada partida.
Marca qui obre i qui tanca cada dia. És el que més canvia i el que genera més dubtes.
Deixa clar com es registra el descans: si es fitxa la sortida i la tornada o si s'anota a part.
Apunta des del principi les vacances, les baixes i els permisos. Així no semblaran absències sense explicació quan revisis el mes.

Comparteix els horaris amb tot l'equip. Quan cada persona sap què s'espera d'ella, fitxar només és confirmar el que ja està previst.

On es fitxa: que ningú no hagi de sortir de l'aula

Amb infants de 0 a 3 anys, ningú no pot deixar l'aula sola per anar a un despatx a fitxar. Pensa el punt de fitxatge segons el recorregut real de l'equip:

Una tauleta fixa a l'entrada o a la sala del personal funciona bé. Es fitxa en arribar, abans d'entrar a l'aula, i en marxar.
Qui té mòbil o tauleta de feina pot fitxar des d'allà, sempre que ho faci en arribar i no a mig matí.
El personal de cuina i neteja necessita una manera de fitxar tan senzilla com la de la resta. Si per a ells és complicat, el registre sempre estarà incomplet.

Evita les solucions que obliguen a tancar la sessió d'una companya per fitxar amb la teva. És justament el que fa que la gent ho deixi per a més tard.

Oblits i correccions: una norma senzilla

Els oblits passaran, sobretot les primeres setmanes. L'important és que es resolguin aviat i sempre de la mateixa manera:

Qui se n'oblida ho corregeix aquell mateix dia o l'endemà, no a final de mes.
Si l'hora corregida s'allunya de l'horari, ho explica en una frase a la direcció: una reunió amb una família, una substitució, una visita mèdica.
La direcció revisa les correccions un cop per setmana, en cinc minuts, en lloc d'acumular-les.

No converteixis el fitxatge en una eina de sospita. L'equip d'una escola bressol es queda més hores sovint. Un registre ben portat també serveix per veure aquestes hores i compensar-les.

Com revisar el registre cada mes

Reserva una estona a final de cada mes per mirar el registre amb calma:

Baixa'l i compara'l amb els horaris previstos.
Busca els dies sense fitxatge i comprova si eren vacances, baixes o un oblit sense corregir.
Revisa les hores fora d'horari, com reunions amb famílies, jornades de portes obertes o la preparació de festes. Decideix com es compensen.
Guarda l'arxiu del mes en una carpeta ordenada per cursos, per trobar-lo quan el necessitis.

Si una persona s'oblida sovint de fitxar, no sempre és descuit. De vegades el punt de fitxatge està mal situat o el seu torn comença just amb l'arribada dels infants. Ajusta el sistema abans d'insistir.

Com ho resol My Nursery Manager

A My Nursery Manager, cada membre de l'equip amb accés fitxa des del web o el mòbil amb «Fitxa ara». Si se li ha oblidat, «Introdueix hores» li permet omplir el dia a mà, i pot corregir un fitxatge més tard. Cada dia admet fins a dues entrades i dues sortides, per a les jornades partides.

Qui no té compte ni dispositiu propi, com el personal de cuina o neteja, fitxa amb un PIN personal. Ho pot fer en un terminal de fitxatge del centre, que funciona en qualsevol tauleta, mòbil o ordinador amb navegador. També pot fitxar al dispositiu d'una companya sense que ella hagi de tancar la sessió.

A l'apartat Equip poses l'horari setmanal de cada persona, amb fins a dos torns al dia, i registres les seves vacances, baixes i altres absències. La direcció veu a «Control horari» els fitxatges de tothom, filtra per dates i prem «Baixa l'Excel». Ho tens pas a pas a les guies de control horari i de fitxar sense compte.

Preguntes freqüents

Ha de fitxar tot l'equip, també cuina i neteja?

És recomanable. Si només fitxen les educadores, el registre no reflecteix qui és al centre i la revisió mensual es complica. L'important és que fitxar sigui igual de fàcil per a qui no treballa amb pantalles.

Què faig els dies de sortida?

Es fitxa en arribar al centre i en tornar, com qualsevol altre dia. Si la sortida comença o acaba fora de l'escola, cada persona corregeix la seva hora aquell mateix dia i ho comenta amb la direcció.

Cal comprar un aparell de fitxatge?

No necessàriament. Sol bastar una tauleta o un mòbil que ja tinguis a l'escola, col·locat a l'entrada. El que importa és que sigui sempre al mateix lloc i amb bateria.

Es fitxa el descans?

Depèn de com organitzis la jornada. L'important és decidir-ho un cop i aplicar-ho igual a tot l'equip, per poder comparar el registre d'un mes amb el del següent.

Guies relacionades

← Totes les guies