Dixitalización dunha escola infantil: como facelo paso a paso

Dixitalizar unha escola infantil non é mercar un programa: é pasar, en orde, as tarefas que hoxe facedes en papel, en follas de cálculo e no móbil persoal de cada mestra a un só sitio. O que mellor funciona é comezar polo que máis tempo vos leva cada día, que case sempre é a axenda dos nenos e a comunicación coas familias, probalo cunha soa aula e ampliar cando o equipo estea cómodo. Nesta guía tes unha orde práctica, un calendario orientativo e os erros máis habituais.

Que se pode dixitalizar nunha escola infantil

Antes de escoller nada, convén ter á vista todo o que podería cambiar. Nunha escola infantil adoita ser isto:

O día a día da aula: o informe diario de cada neno (comidas, sesta, cueiros, observacións) e as fotos e vídeos das actividades.
A comunicación coas familias: mensaxes con cada familia, avisos a unha aula enteira, circulares e o calendario de festas e excursións.
O comedor: o menú do mes e os menús especiais para nenos con alerxias ou dietas distintas.
As fichas dos nenos: datos de contacto, alerxias, autorizacións, persoas que os poden recoller e documentos asinados.
O equipo: horarios, vacacións e o rexistro de entradas e saídas.
A parte administrativa: matrículas, listaxes para a xestoría e cotas.

Non fai falta pasalo todo á vez nin coa mesma ferramenta. O importante é que cada tarefa quede nun só sitio e que ninguén teña que anotar o mesmo dúas veces.

Por onde comezar: unha orde que funciona

Fai inventario. Durante unha semana, anota que papeis, follas de cálculo e grupos de mensaxería usades, quen os enche e canto tempo leva cada cousa.
Comeza polo que máis pesa. En case todas as escolas é a axenda diaria: escríbese a man cada día para cada neno e pérdese, móllase ou volve á casa sen ler.
Segue pola comunicación coas familias. Sacar os avisos e as fotos dos grupos de mensaxería protexe a privacidade dos nenos e os números persoais do equipo.
Despois, o que se publica de cando en vez: o menú, o calendario e as circulares.
Por último, o interno: fichas completas, horarios do equipo e listaxes para a xestoría.

Se aínda non tes ferramenta, na guía Axenda dixital para escola infantil: como escoller a axeitada tes os criterios para escollela e unha forma sinxela de probala.

Como implicar o equipo

O cambio fano as mestras, non a dirección. Unhas poucas decisións facilítano moito:

Unha persoa de referencia. Alguén do equipo que o probe primeiro e resolva as dúbidas das compañeiras. Non ten por que ser a directora.
Formación na aula, non nunha reunión. Quince minutos coa tableta diante e o informe real dese día ensinan máis ca unha presentación.
Un momento fixo para enchelo. Ao rematar cada rutina ou durante a sesta, mellor ca todo xunto á última hora coas familias na porta.
Normas comúns. Que se escribe nas observacións, que fotos se comparten e en que horario se responde ás familias.
Escoitar a quen máis lle custa. Se a mestra que menos se leva coa tecnoloxía o resolve soa, o resto tamén.

Como explicarllo ás familias

As familias adoitan recibir ben o cambio se o entenden. Algunhas ideas:

Avisa con data. Cóntao na reunión de inicio de curso ou cunha nota: desde que día chega o informe en dixital e que teñen que facer.
Unha folla cos pasos para entrar. Breve, con capturas, entregada en man. Resolve a maioría das dúbidas antes de que cheguen.
Explica que gañan. O informe chégalles aínda que non recollan elas o neno, ven as fotos do seu fillo e non as de toda a clase, e poden escribir á mestra sen agardar na porta.
Un período de transición. Mantén o papel unhas semanas para quen o precise e pon unha data final.
Unha soa canle. Se alguén segue escribindo ao móbil persoal dunha mestra, responde lembrando a canle nova.

Un calendario orientativo para o curso

Antes de setembro: inventario, elección da ferramenta e alta de aulas, nenos e familias. Se chegas ao primeiro día con todo cargado, o arranque é moito máis tranquilo.
Setembro e outubro: o período de adaptación é intenso, así que comeza só co informe diario e as mensaxes, que é o que máis agradecen as familias esas semanas.
Resto do primeiro trimestre: engade o menú, o calendario e as circulares.
Xaneiro: revisa canto tarda cada mestra no informe, que dúbidas repiten as familias e que segue en papel. É bo momento para pasar o interno.

Tamén se pode comezar a metade de curso: cunha aula piloto, dúas ou tres semanas abondan para saber se funciona.

Erros habituais ao dixitalizar unha escola infantil

Cambialo todo á vez. O equipo satúrase e volve ao papel en canto hai un día complicado.
Manter dous sistemas para sempre. Papel e dixital en paralelo duplican o traballo; a transición precisa unha data de fin.
Usar os móbiles persoais do equipo. Mellor tabletas do centro ou o ordenador da aula.
Escoller sen que o probe ninguén da aula. Quen o vai usar cada día ten que dar a súa opinión antes de decidir.
Esquecer as autorizacións de imaxe. Antes de compartir a primeira foto, revisa que familias deron permiso.
Non pechar os grupos de mensaxería antigos. Se seguen abertos, a información acaba en dous sitios.

Como o resolve My Nursery Manager

My Nursery Manager é unha axenda dixital e un programa de xestión para escolas infantís de 0 a 3 anos. O centro traballa desde o navegador en calquera ordenador, tableta ou móbil, sen instalar nada, e as familias usan a app gratuíta Nursery Parents para iPhone e Android. Ao entrar por primeira vez, unha guía de primeiros pasos lévate polas tarefas para pór a escola en marcha, da alta da primeira aula ao primeiro informe diario. O informe recolle comidas, sesta, cueiros e un comentario, e o que escribes na fila «Todos os alumnos» cópiase a toda a clase. As mensaxes admiten arquivos e notas de voz, e con «Mensaxe masiva» escribes a unha aula enteira. Nos álbums de fotos e vídeos só se poden incluír alumnos coa autorización de fotos marcada. O equipo ficha desde a web ou o móbil, e quen non ten conta faino cun PIN nunha tableta do centro. Cada persoa escolle o seu idioma entre oito. Podes ver os prezos ou facer a proba de 30 días gratis, sen tarxeta, desde o rexistro.

Preguntas frecuentes

Canto se tarda en dixitalizar unha escola infantil?

Cunha aula piloto, dúas ou tres semanas abondan para que o informe diario funcione con normalidade. Pasar o centro enteiro, incluída a parte interna, adoita levar un trimestre se se fai por fases.

Que fago cos datos que xa teño en papel ou en follas de cálculo?

Comeza polo que usas cada día: aulas, nenos e familias co seu correo electrónico. O histórico de cursos anteriores pode quedar arquivado como está; non fai falta pasalo todo para comezar.

E se algunha familia non ten un móbil moderno?

Comproba que a ferramenta permita entrar tamén desde o navegador dun ordenador. Mentres tanto, podes manter para esa familia un resumo en papel durante a transición.

Dixitalizar significa que as mestras pasen máis tempo diante dunha pantalla?

Non, se se fai ben. Encher o informe de toda a clase dunha vez e axustar só o que cambia leva menos tempo ca escribir unha axenda a man por cada neno, e ese tempo volve á aula.

Guías relacionadas

← Todas as guías