Fichar sen conta: terminal de fichaxe e PIN

Para que o control horario estea completo, ten que poder fichar todo o equipo, non só quen usa a axenda. Pero non todo o mundo ten tableta ou conta: o persoal de cociña ou de limpeza, ou unha educadora máis que tabletas. E pechar a sesión dunha compañeira para fichar e volver entrar coa súa é un engorro.

Por iso cada membro do equipo pode ter un PIN de fichaxe persoal, de 4 a 6 cifras. Con el ficha sen conta de acceso, de dúas maneiras: nun terminal de fichaxe do centro ou no dispositivo de calquera compañeiro, sen pecharlle a sesión.

Paso a paso

1. Ponlle a cada persoa o seu PIN: en «Equipo», edita a súa ficha e enche «PIN de fichaxe». Quen ten conta tamén pode escollelo en «Control horario» → «Escoller o meu PIN».
2. Para crear o terminal, entra en «Control horario» e preme «Terminais». Escribe un nome (por exemplo, «Tableta da entrada») e preme «Crear».
3. Abre a ligazón na tableta ou no móbil que fará de terminal: cópiaa ou escanea o código QR coa súa cámara. Déixaa aberta na entrada (mellor aínda se a engades á pantalla de inicio).
4. Ao chegar e ao marchar, cada persoa toca o seu nome, escribe o seu PIN e preme o botón verde ✓. A pantalla confirma a entrada ou a saída coa hora.
5. Sen terminal tamén se pode: no dispositivo dunha compañeira, «Control horario» → «Compañeiro con PIN» abre o mesmo teclado (tocar o nome, escribir o PIN e premer ✓). Ela segue coa súa sesión aberta e quen ficha non ve nada máis.

Convén saber

• Serve calquera tableta, móbil ou ordenador con navegador, aínda que sexa antigo. Non ten custo adicional.
• O PIN é persoal e ninguén pode velo, nin sequera a dirección. Se alguén o esquece, ponselle un novo.
• Tras 5 PIN incorrectos, esa persoa queda bloqueada 15 minutos.
• A ligazón do terminal funciona como unha chave: se se perde a tableta, preme «Desactivar» en «Terminais» e deixa de funcionar ao instante.
• No terminal só aparecen os membros do equipo en activo que teñen PIN.
• As fichaxes con PIN saen no informe de «Control horario» e no Excel, como todas as demais.

Guías relacionadas

• Dar de alta o equipo e decidir que ve cada un
• Control horario: fichar e descargar o rexistro

← Todas as guías