Ordutegi-kontrola haur eskolan: nola antolatu ondo

Haur eskola batean ordutegi-kontrola ondo eramateko hiru gauza behar dituzu. Lehenik, pertsona bakoitzak bere ordutegia argi izan behar du lanean hasi aurretik. Bigarrenik, fitxatzeko leku eroso bat behar duzu, inor gelatik atera behar ez dadin. Eta hirugarrenik, ahazteetarako arau erraz bat. Horrela, erregistroa ez da izango norbaitek hilabete amaieran betetzen duen hutsuneen zerrenda bat, eta zure haur eskolak benetan nola funtzionatzen duen islatuko du.

Zergatik den zailagoa haur eskola batean bulego batean baino

Leku gutxitan dira ordutegiak haur eskola batean bezain anitzak. Hezitzaile batek 7:30ean irekitzen du goizeko harrerarako, eta beste bat 9:00etan sartzen da. Laguntzaileak lanaldi zatitua du, eta sukaldaria beste inor baino lehenago iristen da. Gainera:

Batzuek ez dute ordenagailurik ez tabletarik erabiltzen beren lanean, sukaldekoek edo garbiketakoek, adibidez.
Ordezkapenak eta txanda-aldaketak ohikoak dira, batez ere katarro-garaian.
Arratsalde batzuetan familiekin bilerak, tutoretzak edo klaustroa izaten dira, ohiko ordutegitik kanpo.
Irteerek eta jaiek talde osoaren lanaldia aldatzen dute.

Fitxatzeko sistemak hori guztia kontuan hartzen ez badu, jendeari ahaztu egiten zaio, berandu fitxatzen du edo fitxatzeari uzten dio. Eta orduan erregistroak bere balioa galtzen du.

Fitxatu aurretik: zehaztu pertsona bakoitzaren ordutegia

Akatsik ohikoena ordutegiak idatzi gabe fitxatzen hastea da. Erreferentziazko ordutegirik gabe, ez dakizu 15:40ko irteera bat normala den ala gorabehera bat.

Idatzi pertsona bakoitzaren asteko ordutegia, bi txandekin lanaldi zatitua badu.
Markatu nork irekitzen eta nork ixten duen egun bakoitzean. Hori da gehien aldatzen dena eta zalantza gehien sortzen dituena.
Argi utzi nola erregistratzen den atsedenaldia: irteera eta itzulera fitxatzen diren ala aparte idazten den.
Idatzi hasieratik oporrak, bajak eta baimenak. Horrela, hilabetea berrikustean ez dute azaldu gabeko absentzien itxurarik izango.

Partekatu ordutegiak talde osoarekin. Pertsona bakoitzak badakienean zer espero den beragandik, fitxatzea aurreikusita dagoena berrestea besterik ez da.

Non fitxatu: inork ez dezala gelatik irten behar

0 eta 3 urte bitarteko haurrekin, inork ezin du gela bakarrik utzi bulego batera fitxatzera joateko. Pentsatu fitxatzeko puntua taldearen benetako ibilbidearen arabera:

Sarreran edo langileen gelan finko jarritako tableta batek ondo funtzionatzen du. Iristean fitxatzen da, gelara sartu aurretik, eta joatean.
Laneko mugikorra edo tableta duenak handik fitxa dezake, betiere iristean egiten badu, eta ez goiz erdian.
Sukaldeko eta garbiketako langileek gainerakoek bezain erraz fitxatu behar dute. Haientzat konplikatua bada, erregistroa beti egongo da osatu gabe.

Saihestu zurearekin fitxatzeko lankide baten saioa itxiarazten duten irtenbideak. Horixe da, hain zuzen, jendeak fitxatzea gerorako uztea eragiten duena.

Ahazteak eta zuzenketak: arau erraz bat

Ahazteak gertatuko dira, batez ere lehen asteetan. Garrantzitsuena da laster konpontzea, eta beti modu berean:

Ahaztu zaionak egun berean edo hurrengoan zuzentzen du, ez hilabete amaieran.
Zuzendutako ordua ordutegitik aldentzen bada, esaldi batean azaltzen dio zuzendaritzari: familia batekin bilera bat, ordezkapen bat, mediku-hitzordu bat.
Zuzendaritzak astean behin berrikusten ditu zuzenketak, bost minututan, pilatzen utzi beharrean.

Ez bihurtu fitxaketa susmo-tresna. Haur eskoletako taldeak sarritan geratzen dira ordutegia baino gehiago. Ondo eramandako erregistroak ordu horiek ikusteko eta konpentsatzeko ere balio du.

Nola berrikusi erregistroa hilero

Gorde tarte bat hilabete bakoitzaren amaieran erregistroari lasai begiratzeko:

Deskargatu eta alderatu aurreikusitako ordutegiekin.
Bilatu fitxaketarik gabeko egunak eta egiaztatu oporrak, bajak edo zuzendu gabeko ahazte bat ziren.
Berrikusi ordutegitik kanpoko orduak, hala nola familiekiko bilerak, ate irekien jardunaldiak edo jaien prestaketa. Erabaki nola konpentsatzen diren.
Gorde hilabeteko fitxategia ikasturteka antolatutako karpeta batean, behar duzunean aurkitzeko.

Pertsona bati maiz ahazten bazaio fitxatzea, ez da beti arduragabekeria. Batzuetan fitxatzeko puntua leku txarrean dago, edo haren txanda haurren sarrerarekin batera hasten da. Egokitu sistema, tematu aurretik.

Nola konpontzen duen My Nursery Managerrek

My Nursery Managerren, sarbidea duen taldekide bakoitzak webetik edo mugikorretik fitxatzen du «Fitxatu orain» sakatuta. Ahaztu bazaio, «Sartu orduak» aukerarekin eguna eskuz bete dezake, eta fitxaketa bat geroago ere zuzen dezake. Egun bakoitzak gehienez bi sarrera eta bi irteera onartzen ditu, lanaldi zatituetarako.

Konturik edo gailu propiorik ez duenak, sukaldeko edo garbiketako langileek adibidez, PIN pertsonal batekin fitxatzen du. Ikastetxeko fitxatzeko terminal batean egin dezake, nabigatzailea duen edozein tableta, mugikor edo ordenagailutan funtzionatzen duena. Lankide baten gailuan ere fitxa dezake, hark bere saioa itxi beharrik gabe.

«Taldea» atalean pertsona bakoitzaren asteko ordutegia jartzen duzu, egunean bi txanda arte, eta haren oporrak, bajak eta bestelako absentziak erregistratzen dituzu. Zuzendaritzak denen fitxaketak ikusten ditu «Ordutegi-kontrola» atalean, dataren arabera iragazten ditu eta «Deskargatu Excel» sakatzen du. Urratsez urrats daukazu ordutegi-kontrolaren eta konturik gabe fitxatzearen gidetan.

Ohiko galderak

Talde osoak fitxatu behar al du, sukaldekoek eta garbiketakoek ere bai?

Komeni da baietz. Hezitzaileek bakarrik fitxatzen badute, erregistroak ez du islatzen nor dagoen ikastetxean, eta hileko berrikuspena zaildu egiten da. Garrantzitsuena da fitxatzea pantailekin lan egiten ez duenarentzat ere erraza izatea.

Zer egin irteera-egunetan?

Ikastetxera iristean eta itzultzean fitxatzen da, beste edozein egunetan bezala. Irteera eskolatik kanpo hasten edo amaitzen bada, pertsona bakoitzak egun berean zuzentzen du bere ordua eta zuzendaritzari aipatzen dio.

Fitxatzeko gailu bat erosi behar al da?

Ez nahitaez. Normalean nahikoa da eskolan dagoeneko duzun tableta edo mugikor bat, sarreran jarrita. Garrantzitsuena da beti leku berean egotea eta bateria izatea.

Atsedenaldia fitxatzen da?

Lanaldia nola antolatzen duzun araberakoa da. Garrantzitsuena da behin erabakitzea eta talde osoari berdin aplikatzea, hilabete bateko erregistroa hurrengoarekin alderatu ahal izateko.

Lotutako gidak

← Gida guztiak