Fitxar sense compte: terminal de fitxatge i PIN

Perquè el control horari sigui complet, ha de poder fitxar tot l'equip, no només qui fa servir l'agenda. Però no tothom té tauleta o compte: el personal de cuina o de neteja, o una educadora més que tauletes. I tancar la sessió d'una companya per fitxar i tornar a entrar amb la seva és un trasbals.

Per això cada membre de l'equip pot tenir un PIN de fitxatge personal, de 4 a 6 xifres. Amb ell fitxa sense compte d'accés, de dues maneres: en un terminal de fitxatge del centre o al dispositiu de qualsevol company, sense tancar-li la sessió.

Pas a pas

1. Posa a cada persona el seu PIN: a «Equip», edita la seva fitxa i omple «PIN de fitxatge». Qui té compte també el pot triar a «Control horari» → «Tria el meu PIN».
2. Per crear el terminal, entra a «Control horari» i prem «Terminals». Escriu un nom (per exemple, «Tauleta de l'entrada») i prem «Crea».
3. Obre l'enllaç a la tauleta o el mòbil que farà de terminal: copia'l o escaneja el codi QR amb la seva càmera. Deixa'l obert a l'entrada (encara millor si l'afegeixes a la pantalla d'inici).
4. Quan arriba i quan se'n va, cada persona toca el seu nom, escriu el seu PIN i prem el botó verd ✓. La pantalla confirma l'entrada o la sortida amb l'hora.
5. Sense terminal també es pot: al dispositiu d'una companya, «Control horari» → «Company amb PIN» obre el mateix teclat (tocar el nom, escriure el PIN i prémer ✓). Ella continua amb la sessió oberta i qui fitxa no veu res més.

Convé saber

• Serveix qualsevol tauleta, mòbil o ordinador amb navegador, encara que sigui antic. No té cap cost addicional.
• El PIN és personal i ningú no el pot veure, ni tan sols la direcció. Si algú l'oblida, se li'n posa un de nou.
• Després de 5 PIN incorrectes, aquesta persona queda bloquejada 15 minuts.
• L'enllaç del terminal funciona com una clau: si es perd la tauleta, prem «Desactiva» a «Terminals» i deixa de funcionar a l'instant.
• Al terminal només hi apareixen els membres de l'equip en actiu que tenen PIN.
• Els fitxatges amb PIN surten a l'informe de «Control horari» i a l'Excel, com tots els altres.

Guies relacionades

• Donar d'alta l'equip i decidir què veu cadascú
• Control horari: fitxar i baixar el registre

← Totes les guies