Axenda dixital para escola infantil: como escoller a axeitada

Unha boa axenda dixital para a túa escola infantil é a que o teu equipo enche en poucos minutos ao final da xornada e a que as familias abren sen pedir axuda. Antes de mirar prezos ou listas de funcións, convén comprobar tres cousas. A primeira, que resolve o que hoxe fas en papel. A segunda, que protexe ben as fotos e os datos dos nenos. E a terceira, que podes probala cunha aula real antes de decidir. Nesta guía tes os criterios e unha maneira sinxela de facer esa proba.

Que ten que resolver unha axenda dixital no teu día a día

Comeza polo que xa fas. Colle unha axenda de papel de calquera aula e apunta que se escribe cada día e que se lles pregunta ás familias. Na maioría das escolas infantís a lista parécese a esta:

Informe diario de cada neno: que comeu, canto durmiu, cueiros e un comentario da mestra.
Mensaxes con cada familia, e avisos para unha aula enteira ou para toda a escola.
Fotos e vídeos das actividades, que agora quizais van por grupos de mensaxería.
Calendario de festas, excursións e días sen cole, e circulares que hoxe se imprimen.
Menú do comedor, incluídos os menús especiais para nenos con alerxias ou dietas diferentes.
Ficha de cada neno: alerxias, datos médicos, autorizacións e persoas que poden recollelo.

Se unha ferramenta non cobre algunha destas tarefas, esa parte seguirá en papel ou no móbil persoal de alguén, e acabarás con dous sistemas á vez. Pregunta tamén polo que pasa fóra da aula. Inclúe o rexistro de horas do equipo? Podes exportar os datos de alumnos e familias? Ve cada familia só o dos seus fillos?

Como saber se o teu equipo a usará de verdade

A mellor axenda do mundo non serve de nada se as mestras a enchen ás seis da tarde con présa. Fíxate nestes detalles cando a probes:

Encher unha aula enteira dunha vez. Nunha aula de bebés, a metade do informe é igual para todos (o menú, a actividade do día). Se podes escribilo unha vez para todo o grupo e axustar só o que cambia, o tempo redúcese moito.
O dispositivo que xa tes. Comproba se funciona na tableta da aula, no ordenador da dirección e nun móbil, sen depender dun sistema concreto.
Que pasa cando alguén falta. Unha compañeira ten que poder cubrir os informes e responder ás familias sen que se perda nada.
Borradores. Poder deixar un informe a medias durante a sesta e rematalo despois evita erros.

Un erro habitual é escoller pola demostración máis vistosa sen que a probe ninguén da aula. Pídelle á mestra que peor se leva coa tecnoloxía que encha un informe: se ela o resolve soa, o resto tamén.

Fotos, saúde e privacidade: que preguntar antes de escoller

Nunha escola infantil manexas fotos de bebés, alerxias e datos médicos. Estas son as preguntas que máis importan e as que menos se fan:

Onde se gardan os datos? Pregunta en que país están os servidores e que empresa os aloxa.
Quen ve cada foto? O ideal é que cada familia vexa só os álbums nos que aparece o seu fillo, non unha galería común para todo o centro.
Respéctase a quen non deu permiso de imaxe? Unha boa ferramenta impide engadir a un álbum un neno sen esa autorización, no canto de confiar en que ninguén se equivoque.
Hai publicidade ou úsanse os datos para outra cousa? Compróbao na súa páxina de privacidade, non o deas por feito.
Ven as alerxias as persoas que as teñen que ver? O equipo debe telas á man na ficha do neno.

Paga a pena unha axenda dixital de balde?

É unha das buscas máis frecuentes e a resposta honesta é que depende do que sexa de balde. Antes de decidir, mira o custo real nun ano:

Como se financia. Se ninguén paga, alguén saca beneficio doutra maneira: publicidade, venda de servizos ás familias ou límites que obrigan a pagar despois.
Límites ocultos. Número de mestras, de familias, de fotos ou de espazo. Cun curso de álbums, o espazo énchese antes do que parece.
Como se cobra. Por alumno, por aula ou por mestre; se hai cota de alta; se hai permanencia.
Que pasa no verán. Se o prezo cambia cando rematan as matrículas en xuño.
Soporte. Quen che responde se unha familia non pode entrar un luns pola mañá.

Unha ferramenta de pago con prezo claro e sen permanencia adoita dar máis tranquilidade ca unha gratuíta que cambia as súas condicións a metade de curso. O que si convén é poder probala de balde antes de pagar.

Como probala antes de decidir

Unha proba ben feita afórrache un cambio a metade de curso. Un plan sinxelo:

Escolle unha soa aula e unha mestra con ganas de probar.
Dá de alta os nenos desa aula cos seus datos reais e as súas familias.
Durante dúas semanas, envía o informe diario só en dixital e mide canto tarda a mestra cada día.
Publica polo menos un álbum, un evento e unha circular.
Pregúntalles ás familias que lles pareceu e se tiveron problemas para entrar.
Decide con eses datos e, se continúas, amplía aula por aula.

Como o resolve My Nursery Manager

My Nursery Manager é unha axenda dixital e un programa de xestión para escolas infantís de 0 a 3 anos. O centro traballa desde o navegador en calquera ordenador, tableta ou móbil, sen instalar nada. As familias usan a app gratuíta Nursery Parents para iPhone e Android.

O informe diario recolle comidas, sesta, cueiros e un comentario, e o que escribes na fila «Todos os alumnos» cópiase a toda a clase. Nun álbum só se poden incluír alumnos coa autorización de fotos marcada, e cada familia só ve os álbums nos que aparecen os seus fillos. Os datos alóxanse na Unión Europea, en servidores de OVHcloud en Francia (máis detalles en seguridade e privacidade).

Mestres e familias son ilimitados en todos os plans, a app mostra o logotipo da túa escola e non hai permanencia. Podes ver os prezos ou facer a proba de 30 días de balde, sen tarxeta, desde o rexistro.

Preguntas frecuentes

Que diferenza hai entre unha axenda dixital e un grupo de mensaxería?

Nun grupo de mensaxería todo se mestura: as fotos dun neno ven todas as familias, os informes pérdense entre mensaxes e os números persoais do equipo quedan á vista. Unha axenda dixital separa cada cousa (informe, mensaxes, fotos, circulares) e cada familia ve só o dos seus fillos.

Hai que deixar a axenda de papel de golpe?

Non fai falta. O máis sensato é comezar cunha aula, manter o papel unhas semanas como respaldo e retiralo cando o equipo e as familias se sintan cómodos. Cambiar todo o centro á vez adoita xerar máis dúbidas das necesarias.

Como convenzo as familias que prefiren o papel?

Amósalles o que gañan. O informe chégalles aínda que sexa outra persoa quen recolla o neno. Poden escribirlle á mestra sen agardar na porta e gardan as fotos de todo o curso. Unha folla pequena cos pasos para entrar, entregada na reunión de comezo de curso, resolve a maioría das dúbidas.

← Todas as guías