Haur eskola bat digitalizatzea: nola egin urratsez urrats

Haur eskola bat digitalizatzea ez da programa bat erostea: gaur egun paperean, kalkulu-orrietan eta hezitzaile bakoitzaren mugikor pertsonalean egiten dituzuen zereginak, ordenan, leku bakar batera eramatea da. Ondoen funtzionatzen duena da egunero denbora gehien kentzen dizuena lehenik aldatzea (ia beti haurren agenda eta familiekiko komunikazioa), gela bakar batekin probatzea eta taldea eroso dagoenean zabaltzea. Gida honetan ordena praktiko bat, egutegi orientagarri bat eta akatsik ohikoenak dituzu.

Zer digitaliza daiteke haur eskola batean

Ezer aukeratu aurretik, komeni da alda litekeen guztia begi-bistan izatea. Haur eskola batean, normalean, hau da:

Gelako egunerokoa: haur bakoitzaren eguneko txostena (otorduak, siesta, pixoihalak, oharrak) eta jardueren argazkiak eta bideoak.
Familiekiko komunikazioa: familia bakoitzarekiko mezuak, gela osorako abisuak, zirkularrak eta jai eta txangoen egutegia.
Jantokia: hilabeteko menua eta alergiak edo dieta bereziak dituzten haurrentzako menuak.
Haurren fitxak: harremanetarako datuak, alergiak, baimenak, haurra jaso dezaketen pertsonak eta sinatutako dokumentuak.
Taldea: ordutegiak, oporrak eta sarrera eta irteeren erregistroa.
Administrazioa: matrikulak, gestoriarako zerrendak eta kuotak.

Ez da beharrezkoa dena aldi berean edo tresna berarekin aldatzea. Garrantzitsuena da zeregin bakoitza leku bakarrean geratzea eta inork ez idaztea gauza bera bi aldiz.

Nondik hasi: funtzionatzen duen ordena bat

Egin inbentarioa. Aste batean zehar, idatzi zer paper, kalkulu-orri eta mezularitza-talde erabiltzen dituzuen, nork betetzen dituen eta gauza bakoitzak zenbat denbora eramaten duen.
Hasi gehien pisatzen duenarekin. Ia eskola guztietan eguneko agenda da: egunero eskuz idazten da haur bakoitzarentzat, eta galdu, busti edo irakurri gabe itzultzen da etxera.
Jarraitu familiekiko komunikazioarekin. Abisuak eta argazkiak mezularitza-taldeetatik ateratzeak haurren pribatutasuna eta taldearen telefono pertsonalak babesten ditu.
Gero, noizean behin argitaratzen dena: menua, egutegia eta zirkularrak.
Azkenik, barnekoa: fitxa osoak, taldearen ordutegiak eta gestoriarako zerrendak.

Oraindik tresnarik ez baduzu, Haur eskolarako agenda digitala: nola aukeratu egokiena gidan dituzu hura aukeratzeko irizpideak eta probatzeko modu erraz bat.

Nola inplikatu taldea

Aldaketa hezitzaileek egiten dute, ez zuzendaritzak. Erabaki gutxi batzuek asko errazten dute:

Erreferentziazko pertsona bat. Taldeko norbait, lehenik probatu eta lankideen zalantzak argituko dituena. Ez du zertan zuzendaria izan.
Prestakuntza gelan, ez bilera batean. Hamabost minutu tabletaren aurrean eta egun horretako benetako txostenarekin, aurkezpen batek baino gehiago irakasten dute.
Betetzeko une finko bat. Errutina bakoitza amaitzean edo siestan, azken orduan dena batera familiak atean daudela baino hobe.
Arau komunak. Oharretan zer idazten den, zer argazki partekatzen diren eta zein ordutegitan erantzuten zaien familiei.
Gehien kostatzen zaionari entzutea. Teknologiarekin gutxien moldatzen den hezitzaileak bakarrik konpontzen badu, gainerakoek ere bai.

Nola azaldu familiei

Familiek, oro har, ondo hartzen dute aldaketa ulertzen badute. Ideia batzuk:

Abisatu datarekin. Azaldu ikasturte hasierako bileran edo ohar baten bidez: zein egunetatik aurrera iritsiko den txostena digitalean eta zer egin behar duten.
Sartzeko urratsak dituen orri bat. Laburra, pantaila-argazkiekin, eskuz emana. Zalantza gehienak iritsi baino lehen konpontzen ditu.
Azaldu zer irabazten duten. Txostena iristen zaie haurra beraiek jasotzen ez badute ere, beren seme-alabaren argazkiak ikusten dituzte eta ez gela osoarenak, eta hezitzaileari idatz diezaiokete atean itxaron gabe.
Trantsizio-aldi bat. Mantendu papera aste batzuetan behar duenarentzat, eta jarri amaiera-data bat.
Kanal bakarra. Norbaitek hezitzaile baten mugikor pertsonalera idazten jarraitzen badu, erantzun kanal berria gogoraraziz.

Ikasturterako egutegi orientagarri bat

Iraila baino lehen: inbentarioa, tresna aukeratzea eta gelak, haurrak eta familiak altan ematea. Lehen egunera dena kargatuta iristen bazara, hasiera askoz lasaiagoa da.
Iraila eta urria: egokitzapen-aldia bizia da; beraz, hasi eguneko txostenarekin eta mezuekin bakarrik, familiek aste horietan gehien eskertzen dutena baita.
Lehen hiruhilekoaren gainerakoa: gehitu menua, egutegia eta zirkularrak.
Urtarrila: berrikusi hezitzaile bakoitzak zenbat denbora behar duen txostenerako, familiek zer zalantza errepikatzen dituzten eta zer jarraitzen duen paperean. Une ona da barnekoa aldatzeko.

Ikasturte erdian ere has daiteke: gela pilotu batekin, bi edo hiru aste nahikoak dira funtzionatzen duen jakiteko.

Ohiko akatsak haur eskola bat digitalizatzean

Dena aldi berean aldatzea. Taldea gainezka egiten da eta paperera itzultzen da egun zail bat dagoen bezain laster.
Bi sistema betiko mantentzea. Papera eta digitala batera izateak lana bikoizten du; trantsizioak amaiera-data behar du.
Taldearen mugikor pertsonalak erabiltzea. Hobe ikastetxeko tabletak edo gelako ordenagailua.
Gelako inork probatu gabe aukeratzea. Egunero erabiliko duenak bere iritzia eman behar du erabaki aurretik.
Irudi-baimenak ahaztea. Lehen argazkia partekatu aurretik, egiaztatu zer familiak eman duten baimena.
Mezularitza-talde zaharrak ez ixtea. Irekita jarraitzen badute, informazioa bi lekutan amaitzen da.

Nola konpontzen du My Nursery Manager-ek

My Nursery Manager 0 eta 3 urte bitarteko haur eskoletarako agenda digitala eta kudeaketa-programa da. Ikastetxeak nabigatzailetik lan egiten du edozein ordenagailu, tableta edo mugikorretan, ezer instalatu gabe, eta familiek Nursery Parents doako aplikazioa erabiltzen dute iPhone eta Androiderako. Lehen aldiz sartzean, lehen urratsen gida batek eskola martxan jartzeko zereginetan zehar eramaten zaitu, lehen gela altan ematetik lehen eguneko txostenera. Txostenak otorduak, siesta, pixoihalak eta iruzkin bat jasotzen ditu, eta «Ikasle guztiak» errenkadan idazten duzuna gela osoari kopiatzen zaio. Mezuek fitxategiak eta ahots-oharrak onartzen dituzte, eta «Mezu masiboa» erabiliz gela oso bati idazten diozu. Argazki eta bideo albumetan argazki-baimena markatuta duten ikasleak bakarrik sar daitezke. Taldeak webetik edo mugikorretik fitxatzen du, eta konturik ez duenak ikastetxeko tableta batean PIN batekin egiten du. Pertsona bakoitzak bere hizkuntza aukeratzen du zortzi artean. Prezioak ikus ditzakezu edo 30 eguneko doako proba egin, txartelik gabe, erregistroan.

Ohiko galderak

Zenbat denbora behar da haur eskola bat digitalizatzeko?

Gela pilotu batekin, bi edo hiru aste nahikoak dira eguneko txostenak normaltasunez funtziona dezan. Ikastetxe osoa, barneko zatia barne, aldatzeak hiruhileko bat eraman ohi du faseka egiten bada.

Zer egin paperean edo kalkulu-orrietan dauzkadan datuekin?

Hasi egunero erabiltzen duzunarekin: gelak, haurrak eta familiak beren posta elektronikoarekin. Aurreko ikasturteetako historikoa dagoen bezala artxibatuta gera daiteke; ez da beharrezkoa dena aldatzea hasteko.

Eta familiaren batek mugikor modernorik ez badu?

Egiaztatu tresnak ordenagailu bateko nabigatzailetik ere sartzen uzten duela. Bitartean, familia horrentzat paperezko laburpen bat mantendu dezakezu trantsizioan.

Digitalizatzeak esan nahi du hezitzaileek denbora gehiago emango dutela pantaila baten aurrean?

Ez, ondo egiten bada. Gela osoaren txostena aldi berean betetzea eta aldatzen dena bakarrik egokitzea, haur bakoitzarentzat agenda bat eskuz idaztea baino azkarragoa da, eta denbora hori gelara itzultzen da.

Lotutako gidak

← Gida guztiak