Registar sem conta: terminal de registo de ponto e PIN
Para quem não tem conta nem dispositivo próprio: cozinha, limpeza ou uma educadora sem tablet.
Para que a assiduidade fique completa, toda a equipa tem de poder registar o ponto, não só quem usa a aplicação. Mas nem todos têm tablet ou conta: o pessoal da cozinha ou da limpeza, ou uma educadora a mais do que os tablets. E terminar a sessão de uma colega para registar e voltar a entrar com a dela é um incómodo.
Por isso, cada membro da equipa pode ter um PIN de registo de ponto pessoal, de 4 a 6 algarismos. Com ele regista sem conta de acesso, de duas formas: num terminal de registo de ponto do centro ou no dispositivo de qualquer colega, sem terminar a sessão dele.
Passo a passo
- Atribua a cada pessoa o seu PIN: em «Equipa», edite a ficha e preencha «PIN de registo de ponto». Quem tem conta também o pode escolher em «Assiduidade» → «Escolher o meu PIN».
- Para criar o terminal, abra «Assiduidade» e clique em «Terminais». Escreva um nome (por exemplo, «Tablet da entrada») e clique em «Criar».
- Abra a ligação no tablet ou telemóvel que servirá de terminal: copie-a, ou leia o código QR com a câmara. Deixe-a aberta à entrada (melhor ainda, adicione-a ao ecrã principal).
- Ao chegar e ao sair, cada pessoa toca no seu nome, introduz o PIN e carrega no botão verde ✓. O ecrã confirma a entrada ou a saída com a hora.
- Também funciona sem terminal: no dispositivo de uma colega, «Assiduidade» → «Colega com PIN» abre o mesmo teclado (tocar no nome, introduzir o PIN e carregar em ✓). A colega mantém a sessão aberta e quem regista não vê mais nada.
Convém saber
- Serve qualquer tablet, telemóvel ou computador com navegador, mesmo antigo. Não tem custo adicional.
- O PIN é pessoal e ninguém o pode ver, nem mesmo a direção. Se alguém o esquecer, atribui-se um novo.
- Após 5 PIN errados, essa pessoa fica bloqueada durante 15 minutos.
- A ligação do terminal funciona como uma chave: se o tablet se perder, clique em «Desativar» em «Terminais» e deixa de funcionar de imediato.
- No terminal só aparecem os membros ativos da equipa que têm PIN.
- Os registos com PIN aparecem no relatório de «Assiduidade» e no Excel, como todos os outros.
Guias relacionados
Experimente grátis durante 30 dias
Sem cartão, sem fidelização e com todas as funcionalidades.