Fichar sin cuenta: terminal de fichaje y PIN

Para que el control horario esté completo, tiene que poder fichar todo el equipo, no solo quien usa la agenda. Pero no todo el mundo tiene tablet o cuenta: el personal de cocina o de limpieza, o una educadora más que tablets. Y cerrar la sesión de una compañera para fichar y volver a entrar con la suya es un engorro.

Por eso cada miembro del equipo puede tener un PIN de fichaje personal, de 4 a 6 cifras. Con él ficha sin cuenta de acceso, de dos maneras: en un terminal de fichaje del centro o en el dispositivo de cualquier compañero, sin cerrar su sesión.

Paso a paso

1. Pon a cada persona su PIN: en «Equipo», edita su ficha y rellena «PIN de fichaje». Quien tiene cuenta también puede elegirlo en «Control horario» → «Elegir mi PIN».
2. Para crear el terminal, entra en «Control horario» y pulsa «Terminales». Escribe un nombre (por ejemplo, «Tablet de la entrada») y pulsa «Crear».
3. Abre el enlace en la tablet o el móvil que hará de terminal: cópialo, o escanea el código QR con su cámara. Déjalo abierto en la entrada (mejor aún si lo añades a la pantalla de inicio).
4. Al llegar y al irse, cada persona toca su nombre, escribe su PIN y pulsa el botón verde ✓. La pantalla confirma la entrada o la salida con la hora.
5. Sin terminal también se puede: en el dispositivo de una compañera, «Control horario» → «Compañero con PIN» abre el mismo teclado (tocar el nombre, escribir el PIN y pulsar ✓). Ella sigue con su sesión abierta y quien ficha no ve nada más.

Conviene saber

• Sirve cualquier tablet, móvil u ordenador con navegador, aunque sea antiguo. No tiene coste adicional.
• El PIN es personal y nadie puede verlo, ni siquiera la dirección. Si alguien lo olvida, se le pone uno nuevo.
• Tras 5 PIN incorrectos, esa persona queda bloqueada 15 minutos.
• El enlace del terminal funciona como una llave: si se pierde la tablet, pulsa «Desactivar» en «Terminales» y deja de funcionar al instante.
• En el terminal solo aparecen los miembros del equipo en activo que tienen PIN.
• Los fichajes con PIN salen en el informe de «Control horario» y en el Excel, como todos los demás.

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