Pointer sans compte : borne de pointage et code PIN

Pour que le pointage soit complet, toute l'équipe doit pouvoir pointer, pas seulement ceux qui utilisent l'application. Mais tout le monde n'a pas de tablette ni de compte : le personnel de cuisine ou de ménage, ou une éducatrice de plus que de tablettes. Et déconnecter une collègue pour pointer, puis se reconnecter avec son compte, est fastidieux.

C'est pourquoi chaque membre de l'équipe peut avoir un code PIN de pointage personnel, de 4 à 6 chiffres. Il lui permet de pointer sans compte d'accès, de deux façons : sur une borne de pointage de l'établissement ou sur l'appareil de n'importe quel collègue, sans le déconnecter.

Pas à pas

1. Attribuez un code PIN à chaque personne : dans « Équipe », modifiez sa fiche et remplissez « Code PIN de pointage ». Les personnes ayant un compte peuvent aussi le choisir dans « Pointage » → « Choisir mon code PIN ».
2. Pour créer la borne, allez dans « Pointage » et cliquez sur « Bornes ». Saisissez un nom (par exemple, « Tablette de l'entrée ») et cliquez sur « Créer ».
3. Ouvrez le lien sur la tablette ou le téléphone qui servira de borne : copiez-le, ou scannez le code QR avec son appareil photo. Laissez-le ouvert à l'entrée (encore mieux : ajoutez-le à l'écran d'accueil).
4. En arrivant et en partant, chaque personne touche son nom, saisit son code PIN et appuie sur le bouton vert ✓. L'écran confirme l'arrivée ou le départ avec l'heure.
5. Cela fonctionne aussi sans borne : sur l'appareil d'une collègue, « Pointage » → « Collègue avec code PIN » ouvre le même clavier (toucher son nom, saisir le code PIN et appuyer sur ✓). Elle reste connectée et la personne qui pointe ne voit rien d'autre.

Bon à savoir

• N'importe quelle tablette, téléphone ou ordinateur avec un navigateur convient, même ancien. Aucun coût supplémentaire.
• Le code PIN est personnel et personne ne peut le voir, pas même la direction. En cas d'oubli, on en attribue un nouveau.
• Après 5 codes PIN erronés, la personne est bloquée pendant 15 minutes.
• Le lien de la borne fonctionne comme une clé : si la tablette est perdue, cliquez sur « Désactiver » dans « Bornes » et il cesse de fonctionner immédiatement.
• Seuls les membres actifs de l'équipe ayant un code PIN apparaissent sur la borne.
• Les pointages faits avec un code PIN apparaissent dans le rapport de « Pointage » et dans le fichier Excel, comme tous les autres.

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