Haur eskolak kudeatzeko softwarea: zer begiratu aukeratzean

Haur eskolak kudeatzeko software on batek administrazio-lana kentzen dio zuzendaritzari, taldeari pasatu gabe. Hau eman behar dizu: haur bakoitzaren fitxa osoa, ikasturteka ordenatutako matrikulak, gelak beren okupazioarekin, langileen ordutegiak eta behar dituzunean atera ditzakezun datuak. Diseinuari edo familien aplikazioari erreparatu aurretik, egiaztatu eguneroko zeregin horiek konpontzen dituela. Hemen duzu zer begiratu eta nola probatu irizpide onez.

Zertan bereizten den kudeaketa-softwarea agenda digital batetik

Agenda digitala familiek ikusten duten zatia da: eguneko txostena, mezuak, argazkiak eta menua. Batez ere hori baloratzen ari bazara, Haur eskolarako agenda digitala: nola aukeratu egokiena gida baliagarria izango zaizu.

Kudeaketa-softwarea atzean dagoena da, eta ikastetxeak bakarrik ikusten du: nor dagoen matrikulatuta, zer gelatan, zer alergiarekin, nork jaso dezakeen, zer hezitzailek egiten duten lan egun bakoitzean eta zer ordutan fitxatzen duten. Eskola askok bi tresna erabiltzen dituzte, bat gauza bakoitzerako, eta ondorioz datu berak bi aldiz idatzi behar dituzte. Ahal baduzu, bilatu biak egiten dituen programa bat, haur bakoitzeko fitxa bakarrarekin.

Zer konpondu behar duen eskolaren egunerokoan

Pentsatu zure benetako aste batean eta egiaztatu programak puntu hauek betetzen dituela:

Ikaslearen fitxa osoa: datu pertsonalak, sarrera- eta irteera-ordutegia, alergiak, datu medikoak, baimenak (argazkiak, botikak eta irteerak) eta haurra jasotzeko baimena duten pertsonak. Ezagutzen ez duen aitona bat haur baten bila etortzen denean, laguntza-hezitzaileak segundo gutxitan kontsultatu ahal izan behar du.
Matrikulak epeka: haurtxoen gelan hasi eta irailean 1-2 urtekoen gelara pasatzen den haur batengatik ez zenuke fitxa berririk sortu beharko. Egokiena da ikasturte bakoitza epe gisa geratzea eta historia gordetzea.
Gelak, edukierarekin: gela bakoitzean zenbat plaza geratzen zaizkizun begirada batean jakinda, ez duzu eskuz zenbatu beharko familia interesatu batek deitzen duenean.
Taldea eta ordutegiak: txandak, oporrak eta bajak leku bakarrean, ratioak kalkulu-orri solterik gabe doitzeko.
Ordutegi-kontrola: langile guztiek fitxatu behar dute, baita sukaldekoek eta garbiketakoek ere, eta erregistroa deskargatzeko aukera egon behar du.
Baimenak rolaren arabera: talde osoak ez du dena ikusi behar. Hezitzaile batek bere gela bakarrik behar izaten du; zuzendaritzak, ikastetxe osoa.
Datuak esportatzea: ikasleen eta familien zerrendak Excelen, bilera baterako, irteera baten aseguruarentzat edo zure gestoriarentzat.
Ikasturte-amaiera: ekainean haur asko joaten dira aldi berean. Egiaztatu zenbat lan eskatzen duen haiek ohi gisa uzteak, historia galdu gabe.

Nola kalkulatu benetako kostua

Webguneko prezioa zati bat besterik ez da. Ondo alderatzeko, galdetu edo egiaztatu:

Ikasleko, erabiltzaileko edo tarteka ordaintzen den, eta zer ikasle zenbatzen diren (joan direnak ere bai?).
Hezitzaileek eta familiek aparteko kosturik duten.
Alta-kuotarik, iraunkortasunik edo goiko planetan bakarrik dauden funtziorik dagoen.
Zenbat leku dakarren argazki eta dokumentuetarako, eta zer gertatzen den betetzen denean.
Zuzendaritzari zenbat denbora kenduko dion astero. Datuak bikoiztera behartzen duen programa merke bat garesti ateratzen da orduetan.

Egin kontuak zure iraileko zenbakiekin eta uztailekoekin, haur eskola batean okupazioa asko aldatzen baita ikasturtean zehar.

Nola probatu erabaki aurretik

Proba baliagarri bat ez da pantailak begiratzea, aste bat simulatzea baizik. Ordena hau proposatzen dizugu:

Sortu benetako bi gela eta eman alta bost edo sei haurri beren benetako datuekin, tartean alergiaren bat duen haur bat eta anai-arrebak dituen beste bat.
Eman sarbidea hezitzaile bati eta egiaztatu zer ikusten duen eta zer ez.
Eskatu hainbat egunez fitxatzeko eta deskargatu erregistroa.
Simulatu gela-aldaketa bat ikasturtearen erdian eta haur baten baja.
Esportatu ikasleen zerrenda eta begiratu ea dagoen-dagoenean balio dizun.

Aste horretan zerbait deserosoa egiten bazaizu, irailean, berrogei haurrekin, askoz deserosoagoa izango da. Digitalerako jauzia faseka antolatzeko, hor duzu Haur eskola bat digitalizatzea: nola egin urratsez urrats gida.

Ohiko akatsak aukeratzean

Zuzendaritzak bakarrik erabakitzea. Programa egunero taldeak erabiltzen du. Inplikatu gutxienez hezitzaile bat proban.
Familien aplikazioari bakarrik erreparatzea. Hori da gehien ikusten dena, baina orduak barne-kudeaketak kentzen dizkizu.
Irteeraz ez galdetzea. Hasi aurretik, egiaztatu zure datuak esportatu ahal izango dituzula egunen batean programaz aldatzen baduzu.
Pribatutasuna ahaztea. Osasun-datuak eta haurtxoen argazkiak gordeko dituzu: galdetu non ostatatzen diren eta nork ikus ditzakeen.
Prezioak alderatzea, funtzioak alderatu gabe. Prezio bereko bi programek gauza oso desberdinak eskain ditzakete.

Nola konpontzen duen My Nursery Managerrek

My Nursery Manager nabigatzailetik erabiltzen da, edozein gailutan, ezer instalatu gabe. Haur bakoitzaren fitxak alergiak, datu medikoak, baimenak, haurra jasotzeko baimena duten pertsonak eta matrikulak biltzen ditu. Haurrak matrikula-epe batekin matrikulatzen dira, eta horrela aurreko ikasturteen historia gordetzen da. Gela bakoitzak bere adina, edukiera eta arduradun diren hezitzaileak ditu, baita okupazio-barra bat ere. «Taldea» atalean asteko ordutegia jartzen duzu (egunean bi txanda arte) eta oporrak, bajak eta bestelako absentziak erregistratzen dituzu. Ordutegi-kontrola Excelera deskargatzen da, eta konturik ez duenak PIN pertsonal batekin fitxatzen du. «Datuen irismena» ezarpenak erabakitzen du pertsona bakoitzak ikastetxe osoa ikusten duen ala bere gelak bakarrik. Ikasleak eta familiak Excelera esportatzen dira, eta ikasturtea amaitzean «Ikasleen garbiketa» botoiak matrikula amaitu duten ikasle guztiak ohi gisa markatzen ditu aldi berean. Funtzio guztiak plan guztietan daude, hezitzaile eta familia mugagabeekin, eta matrikula indarrean duten ikasleak bakarrik zenbatzen dira: xehetasunak prezioak orrian eta haur eskoletarako softwareen alderaketan dituzu. Probak 30 egun irauten du, txartelik gabe.

Ohiko galderak

Hobe al da dena egiten duen programa bat, ala bat kudeaketarako eta beste bat komunikaziorako?

Programak bakar batek bi zatiak ondo betetzen baditu, fitxak bikoiztea saihesten duzu, baita akatsak ere, adibidez alergia bat leku batean eguneratuta egotea eta bestean ez. Bi programa izatea merezi du bakarrik horietako batek bestearen faltan ezinbestekoa den zerbait egiten badu.

Zenbat denbora behar da kudeaketa-software bat martxan jartzeko?

Batez ere zure datuak zenbateraino dauden ordenatuta. Ikasleen eta familien zerrendak eguneratuta badituzu, eskola txiki batek arratsalde gutxi batzuetan prest utz dezake. Denbora gehien fitxak berrikusteak hartzen du, ez programak berak.

Zer egin datuekin programaz aldatzen badut?

Kontratatu aurretik, egiaztatu zer esporta dezakezun eta zer formatutan. Gorde zure zerrenden kopia bat ezeztatu aurretik, eta abisatu taldeari eta familiei denboraz, aldaketa ikasturte-hasierarekin bat ez etortzeko.

Lotutako gidak

← Gida guztiak