Passo a passo

Em «Alunos», clique em «Novo aluno» e preencha os dados: nome, data de nascimento, horário de entrada e saída, alergia alimentar, dados médicos e autorizações (fotos, medicação e visitas de estudo).
Abra a ficha clicando no nome. Em «Períodos de matrícula», clique em «Adicionar período de matrícula» e escolha a turma, a ementa e as datas. Uma criança só pode estar numa turma de cada vez.
Na ficha, associe os encarregados de educação: crie um novo ou adicione um que já exista (os irmãos partilham os pais).
Na secção Documentos da ficha pode guardar documentos dessa criança, como um relatório médico ou uma autorização assinada.

Convém saber

Se uma criança não aparecer na sua turma, verifique se o período de matrícula inclui a data de hoje.
Os ícones de aviso da lista mostram quem não tem autorização para fotos, visitas de estudo ou medicação.
As alergias alimentares e os dados médicos só são vistos pela instituição (ícone de aviso na lista de «Alunos»): não aparecem nos relatórios diários nem na app das famílias. Se uma criança precisar de uma ementa especial, crie essa categoria na Ementa (por exemplo, «Sem glúten») e escolha-a no período de matrícula da criança: a família verá essa ementa.
«Transferir Excel» exporta a lista completa de alunos com turmas, idades e contactos dos encarregados de educação.
Quando uma criança sai, marque-a como antiga: o seu histórico é conservado e deixa de aparecer no dia a dia. Só contam para o preço os alunos com matrícula em vigor.
No fim do ano letivo, o botão «Limpeza de alunos» da lista de «Alunos» mostra os alunos cuja matrícula terminou, para os marcar como antigos de uma só vez (e também os seus pais, se não tiverem outro filho na instituição).