Dar de alta alumnos y completar su ficha
Datos, alergias, salud, autorizaciones, aula, menú, familias y documentos de cada niño.
Paso a paso
- En «Alumnos», pulsa «Nuevo alumno» y rellena sus datos: nombre, fecha de nacimiento, horario de entrada y salida, alergia alimentaria, datos médicos y autorizaciones (fotos, medicación y excursiones).
- Abre su ficha pulsando su nombre. En «Periodos de matrícula», pulsa «Añadir periodo de matrícula» y elige el aula, el menú del comedor y las fechas. Un niño solo puede estar en un aula a la vez.
- En la ficha, vincula a sus padres: crea uno nuevo o añade uno que ya exista (los hermanos comparten padres).
- En el apartado Documentos de la ficha puedes guardar documentos de ese niño, como un informe médico o una autorización firmada.
Conviene saber
- Si un niño no aparece en su aula, comprueba que su periodo de matrícula incluye la fecha de hoy.
- Los iconos de aviso de la lista muestran quién no tiene autorización para fotos, excursiones o medicación.
- Las alergias alimentarias y los datos médicos solo los ve el centro (icono de aviso en la lista de «Alumnos»): no salen en los informes diarios ni en la app de las familias. Si un niño necesita un menú especial, crea esa categoría en el Menú (por ejemplo, «Sin gluten») y elígela en su periodo de matrícula: su familia verá ese menú.
- «Descargar Excel» exporta la lista completa de alumnos con aulas, edades y datos de contacto de los padres.
- Cuando un niño se va, márcalo como antiguo: su historial se conserva y deja de aparecer en el día a día. Solo cuentan para el precio los alumnos con matrícula vigente.
- Al acabar el curso, el botón «Limpieza de alumnos» de la lista de «Alumnos» te muestra los alumnos cuya matrícula ha terminado, para marcarlos como antiguos de una vez (y a sus padres también, si no tienen otro hijo en el centro).
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