Dar de alta alumnos y completar su ficha

Datos, alergias, salud, autorizaciones, aula, menú, familias y documentos de cada niño.

Paso a paso

  1. En «Alumnos», pulsa «Nuevo alumno» y rellena sus datos: nombre, fecha de nacimiento, horario de entrada y salida, alergia alimentaria, datos médicos y autorizaciones (fotos, medicación y excursiones).
  2. Abre su ficha pulsando su nombre. En «Periodos de matrícula», pulsa «Añadir periodo de matrícula» y elige el aula, el menú del comedor y las fechas. Un niño solo puede estar en un aula a la vez.
  3. En la ficha, vincula a sus padres: crea uno nuevo o añade uno que ya exista (los hermanos comparten padres).
  4. En el apartado Documentos de la ficha puedes guardar documentos de ese niño, como un informe médico o una autorización firmada.

Conviene saber

  • Si un niño no aparece en su aula, comprueba que su periodo de matrícula incluye la fecha de hoy.
  • Los iconos de aviso de la lista muestran quién no tiene autorización para fotos, excursiones o medicación.
  • Las alergias alimentarias y los datos médicos solo los ve el centro (icono de aviso en la lista de «Alumnos»): no salen en los informes diarios ni en la app de las familias. Si un niño necesita un menú especial, crea esa categoría en el Menú (por ejemplo, «Sin gluten») y elígela en su periodo de matrícula: su familia verá ese menú.
  • «Descargar Excel» exporta la lista completa de alumnos con aulas, edades y datos de contacto de los padres.
  • Cuando un niño se va, márcalo como antiguo: su historial se conserva y deja de aparecer en el día a día. Solo cuentan para el precio los alumnos con matrícula vigente.
  • Al acabar el curso, el botón «Limpieza de alumnos» de la lista de «Alumnos» te muestra los alumnos cuya matrícula ha terminado, para marcarlos como antiguos de una vez (y a sus padres también, si no tienen otro hijo en el centro).

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