Pas à pas

Dans « Enfants », cliquez sur « Nouvel enfant » et renseignez ses données : nom, date de naissance, horaires d'arrivée et de départ, allergie alimentaire, données médicales et autorisations (photos, médicaments et sorties).
Ouvrez sa fiche en cliquant sur son nom. Dans « Périodes d'inscription », cliquez sur « Ajouter une période d'inscription » et choisissez la classe, le menu de la cantine et les dates. Un enfant ne peut être que dans une classe à la fois.
Dans la fiche, associez ses parents : créez-en un nouveau ou ajoutez-en un existant (les frères et sœurs partagent leurs parents).
Dans la section Documents de la fiche, vous pouvez conserver des documents propres à cet enfant, comme un certificat médical ou une autorisation signée.

Bon à savoir

Si un enfant n'apparaît pas dans sa classe, vérifiez que sa période d'inscription inclut la date du jour.
Les icônes d'alerte de la liste montrent qui n'a pas d'autorisation pour les photos, les sorties ou les médicaments.
Les allergies alimentaires et les données médicales ne sont visibles que par l'établissement (icône d'alerte dans la liste « Enfants ») : elles n'apparaissent ni dans les rapports quotidiens ni dans l'application des familles. Si un enfant a besoin d'un menu spécial, créez cette catégorie dans le Menu (par exemple, « Sans gluten ») et choisissez-la dans sa période d'inscription : sa famille verra ce menu.
« Télécharger Excel » exporte la liste complète des enfants avec classes, âges et coordonnées des parents.
Quand un enfant part, marquez-le comme ancien : son historique est conservé et il n'apparaît plus au quotidien. Seuls les enfants ayant une inscription en cours comptent pour le prix.
En fin d'année, le bouton « Faire le tri des enfants » de la liste « Enfants » affiche les enfants dont l'inscription est terminée, pour les marquer comme anciens en une seule fois (ainsi que leurs parents, s'ils n'ont pas d'autre enfant dans l'établissement).