Donar d'alta alumnes i completar la seva fitxa
Dades, al·lèrgies, salut, autoritzacions, aula, menú, famílies i documents de cada infant.
Pas a pas
- A «Alumnes», prem «Nou alumne» i omple les seves dades: nom, data de naixement, horari d'entrada i sortida, al·lèrgia alimentària, dades mèdiques i autoritzacions (fotos, medicació i sortides).
- Obre la seva fitxa prement el seu nom. A «Períodes de matrícula», prem «Afegeix un període de matrícula» i tria l'aula, el menú del menjador i les dates. Un infant només pot estar en una aula alhora.
- A la fitxa, vincula els seus pares: crea'n un de nou o afegeix-ne un que ja existeixi (els germans comparteixen pares).
- A l'apartat Documents de la fitxa pots guardar documents d'aquell infant, com un informe mèdic o una autorització signada.
Convé saber
- Si un infant no apareix a la seva aula, comprova que el seu període de matrícula inclou la data d'avui.
- Les icones d'avís de la llista mostren qui no té autorització per a fotos, sortides o medicació.
- Les al·lèrgies alimentàries i les dades mèdiques només les veu el centre (icona d'avís a la llista d'«Alumnes»): no surten als informes diaris ni a l'app de les famílies. Si un infant necessita un menú especial, crea aquesta categoria al Menú (per exemple, «Sense gluten») i tria-la al seu període de matrícula: la seva família veurà aquest menú.
- «Baixa l'Excel» exporta la llista completa d'alumnes amb aules, edats i dades de contacte dels pares.
- Quan un infant marxa, marca'l com a antic: el seu historial es conserva i deixa d'aparèixer en el dia a dia. Només compten per al preu els alumnes amb matrícula vigent.
- En acabar el curs, el botó «Neteja d'alumnes» de la llista d'«Alumnes» et mostra els alumnes la matrícula dels quals ha acabat, per marcar-los com a antics d'una vegada (i els seus pares també, si no tenen cap altre fill al centre).
Guies relacionades
Prova-ho gratis durant 30 dies
Sense targeta, sense permanència i amb totes les funcions.