Envoyer le rapport quotidien
Repas, sieste, changes et un commentaire sur la journée pour chaque famille.
Pas à pas
- Allez dans Agenda → Rapports quotidiens et cliquez sur « Générer/mettre à jour les rapports ». Choisissez le jour et les enfants (vous pouvez choisir toute une classe à la fois).
- Remplissez le rapport de chaque enfant. Ce que vous écrivez dans la ligne « Tous les enfants » est copié pour toute la classe, puis vous n'ajustez que ce qui change.
- Un aperçu montre exactement ce que verra la famille.
- Enregistrez-le comme brouillon pour le terminer plus tard, ou cliquez sur « Enregistrer et envoyer » : la famille est prévenue immédiatement.
Bon à savoir
- Un rapport peut être modifié après son envoi ; la famille est prévenue qu'il a été mis à jour.
- Le bouton Brouillon / Envoyé de la liste change le statut en un clic.
- Les rapports ne peuvent être rédigés et envoyés que pour les enfants ayant une inscription en cours le jour du rapport.
- Tout membre de l'équipe ayant un accès peut rédiger n'importe quel rapport : si un professionnel est absent, un collègue peut prendre le relais.
- Pour ajouter des emojis dans les commentaires : sous Windows, appuyez sur Win + . et sur Mac, Ctrl + Cmd + Espace.
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