Kita-Software in der Schweiz im Vergleich
Kita-Software, die Kitas in der Schweiz angeboten wird, verglichen anhand dessen, was jeder Anbieter auf seiner Website veröffentlicht: Preis, Testphase, Funktionen und Datenstandort.
Vorab: My Nursery Manager erstellt keine Rechnungen an die Eltern. Die Daten liegen in der EU (Frankreich), nicht in der Schweiz. Es wird neben der Administrationssoftware der Kita genutzt, für die Kommunikation mit den Eltern und den Alltag des Teams.
- 3 der 5 verglichenen Programme veröffentlichen ihren Preis auf der Website, und 4 nennen eine kostenlose Testphase.
- My Nursery Manager: ab 33,00 € pro Monat, mit allen Funktionen (Tagesbericht, Nachrichten, Fotos und Videos, Sprachnachrichten, Menüplan, Arbeitszeiterfassung), ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestlaufzeit. 30 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
- Die App der Eltern, Nursery Parents, gibt es in 8 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch und Englisch: Jede Familie wählt ihre eigene. Sie zeigt das Logo Ihrer Kita.
- Familien geben My Nursery Manager auf Trustpilot 4,7 von 5, bei 45 Bewertungen.
| Programm | Veröffentlichter Preis | Kostenlose Testphase | Tagesbericht für die Eltern | Nachrichten | Fotos | Videos | Menüplan | Arbeitszeiterfassung | Datenstandort | Bewertung der App der Familien | Bewertungen bei Trustpilot | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| App Store (Schweiz) | Google Play (Schweiz) | |||||||||||
| My Nursery Manager La Charca Software (Spanien) |
33,00 € pro Monat bis 50 Kinder, 48,75 € bis 100 Kinder, mit allen Funktionen. Preise in Euro | 30 Tage, ohne Kreditkarte | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | EU (Frankreich) | 4,8 671 Bewertungen im spanischen App Store |
4,8 388 Bewertungen, Google Play in Spanien |
4,7 45 Bewertungen |
| Kidesia Kidesia GmbH (Luzern) |
Basis-Paket CHF 100/Monat; Eltern-App, Fakturierung und Personalplanung je CHF 20/Monat, Zeiterfassung CHF 30/Monat. Preisrechner nach bewilligten Betreuungsplätzen (Beispiel der Website: 48 Plätze, Basis-Paket CHF 262/Monat). Exkl. MWST | 30 Tage | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | ✓ | Schweiz | 3,4 12 Bewertungen |
4,6 15 Bewertungen |
Kein Profil |
| KidPilot Einzelunternehmen (Würenlos) |
Nicht veröffentlicht | 30 Tage | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | — | — | Schweiz | 5,0 6 Bewertungen |
Noch keine Bewertung in der Schweiz | Kein Profil |
| kitAdmin DV Bern AG (Bern) |
Nicht veröffentlicht | — | ✓ | ✓ | — | — | — | ✓ | Schweiz | In den Stores nicht gefunden oder nicht eindeutig zuzuordnen | Kein Profil | |
| Kitaversum L3D1 Solutions GmbH (Augsburg, Deutschland) |
Basis 0,75 € und Premium 0,99 € pro Kind und Monat, zzgl. USt.; Professional auf Anfrage. Zeiterfassung 0,40 € pro Kind und Monat. Anbieter aus Deutschland, Preise in Euro | 30 Tage | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Deutschland | Noch keine Bewertungen in der Schweiz | Noch keine Bewertung in der Schweiz | 4,6 18 Bewertungen |
✓: auf der Website des Anbieters geprüft; die Funktion kann ein Zusatzmodul sein. —: auf der Website nicht bestätigt, was nicht heisst, dass es die Funktion nicht gibt. Datenstandort: wie ihn jeder Anbieter auf seiner Website angibt. Store-Bewertungen vom 10. November 2026, täglich aktualisiert: Schweizer App Store und Google Play in der Schweiz (für My Nursery Manager, das in der Schweiz noch keine Bewertungen hat, die der spanischen Stores). Trustpilot: Unser Wert aktualisiert sich jede Woche; der der anderen Anbieter wurde am 9. November 2026 geprüft. Daten geprüft am 9. November 2026. Wenn Ihnen etwas veraltet erscheint, schreiben Sie uns, und wir korrigieren es.
Worauf Kitas in der Schweiz achten sollten
- Die Fakturierung: ob das Programm die Elternbeiträge mit Subventionen oder Betreuungsgutscheinen abrechnet, oder ob es neben Ihrer Administrationssoftware läuft.
- Der Gesamtpreis: pro Kita, pro Kind oder pro bewilligtem Betreuungsplatz, in Franken oder Euro, mit oder ohne MWST, und welche Module einzeln verrechnet werden.
- Die Eltern-App: ob es sie für iPhone und Android gibt und in den Sprachen Ihrer Familien.
- Der Datenstandort: Schweiz oder EU, und wer im Team welche Daten sehen darf.
- Die Kündigungsfrist und die Testphase: ob Sie das Programm mit den echten Daten Ihrer Kita ausprobieren können, bevor Sie zahlen.
So haben wir verglichen
- Der Vergleich enthält die Kita-Software mit eigener Produkt-Website, die Kitas in der Schweiz angeboten wird und die wir gefunden haben. Kitaversum ist ein Anbieter aus Deutschland und steht hier, weil es in der Schweiz oft mit kitAdmin verglichen wird.
- Jede Angabe stammt von der Website des Anbieters (Preise, Funktionen, Impressum), aus seinem Eintrag im App Store und bei Google Play oder von seiner Seite bei Trustpilot. Andere Bewertungen und Angaben Dritter haben wir nicht verwendet.
- Bei kitAdmin und KidPilot waren Preisangaben am Prüftag nicht einsehbar; bei kitAdmin gibt es auf der Preisseite die Schaltfläche «Preis anfragen».
- My Nursery Manager steht an erster Stelle, weil es unser Produkt ist; die übrigen folgen alphabetisch.
- Die Kita-Apps für Deutschland finden Sie im Kita-App-Vergleich.
Häufige Fragen
Welche Kita-Software gibt es in der Schweiz?
Zu den Programmen mit eigener Produkt-Website gehören kitAdmin (DV Bern AG), Kidesia (Luzern) und KidPilot. Kitaversum, das in Schweizer Suchanfragen oft mit kitAdmin verglichen wird, ist ein Anbieter aus Deutschland mit Preisen in Euro. My Nursery Manager ist ein Anbieter aus Spanien für die Kommunikation mit den Eltern und den Alltag des Teams.
Was kostet kitAdmin?
kitAdmin veröffentlicht keinen Preis: Auf der Preisseite gibt es nur die Schaltfläche «Preis anfragen». Von den verglichenen Programmen nennen Kidesia, Kitaversum und My Nursery Manager ihre Preise auf der Website.
Ist My Nursery Manager eine Alternative zu kitAdmin oder Kidesia?
Nur für einen Teil der Aufgaben. My Nursery Manager erstellt keine Rechnungen an die Eltern. Es übernimmt die Kommunikation mit den Eltern (Tagesbericht, Nachrichten, Fotos und Videos, Menüplan, Kalender, Dokumente) und die Arbeitszeiterfassung des Teams, und wird neben der Administrationssoftware der Kita genutzt.
Wo werden die Daten bei My Nursery Manager gespeichert?
In der Europäischen Union, auf Servern von OVHcloud in Frankreich, nicht in der Schweiz. kitAdmin, Kidesia und KidPilot geben auf ihren Websites eine Datenhaltung in der Schweiz an.
In welcher Währung wird My Nursery Manager in der Schweiz bezahlt?
In Euro, per Karte. Für Einrichtungen ausserhalb der EU wird keine spanische Mehrwertsteuer berechnet.
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